Hay un coste de las reuniones que no aparece en ninguna factura.
No es el salario.
No es la sala.
No es Teams ni Zoom.
Es el trabajo que dejamos de hacer mientras estamos reunidos.
Ese es uno de los grandes costes de la Reunionitis.
Cuando comunicar se come el tiempo de crear
El Work Trend Index de Microsoft encontró que los empleados dedicaban aproximadamente el 57% de su tiempo a comunicarse —reuniones, email y chat— frente al 43% dedicado a crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Además, el 68% afirmaba no disponer de suficiente tiempo de concentración durante su jornada. Microsoft Work Trend Index
Microsoft identificó además las reuniones ineficientes como uno de los principales disruptores de la productividad.
¿Son realmente eficaces?
Atlassian realizó una investigación con 5.000 trabajadores del conocimiento.
El 72% de las reuniones fueron consideradas ineficaces.
Y el 78% afirmó que tenía tantas reuniones que le resultaba difícil hacer su trabajo. Atlassian — Workplace Woes: Meetings
El problema, por tanto, no son simplemente las reuniones aburridas.
Es la productividad.
El calendario empieza a ocupar el trabajo
09:00 — reunión
10:00 — reunión
11:00 — reunión
12:00 — reunión
15:00 — reunión
16:00 — reunión
Sobre el papel has trabajado todo el día.
Pero ¿cuánto tiempo has tenido realmente para pensar, preparar, crear o ejecutar?
La Reunionitis aparece cuando el calendario empieza a ocupar el espacio que debería pertenecer al trabajo.
No queremos eliminar las reuniones
Una buena reunión puede servir para:
- tomar decisiones;
- resolver problemas;
- crear;
- desbloquear proyectos;
- coordinar equipos.
El problema aparece cuando utilizamos una reunión como respuesta automática a cualquier necesidad de colaboración.
A veces necesitamos una reunión.
A veces un documento.
A veces un mensaje.
A veces simplemente una decisión.
La pregunta correcta no es:
“¿Cómo hacemos menos reuniones?”
Es:
“¿Cuál es la mejor forma de conseguir este resultado?”
Y eso nos lleva al siguiente problema:
¿Tiene ROI una reunión?
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